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加拿大数据分析求职必学!Excel+VBA,北美数据分析办公利...

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" z1 q9 i6 d0 ]9 S" `- E; O2 L9 y$ L什么是 VBA?8 W0 b& N) ]# [

! `, `  J+ D+ X, n* LVisual Basic for Applications(VBA)是 VisualBasic 的一种宏语言,是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展 Windows 的应用程序功能,特别是Microsoft Office软件。VBA 可以运行在 Office 软件上,包括 Excel、Word、PPT、Outlook 等。VBA 语言在 Office 软件中是通用的,基本语法和用法都相同。9 Z8 ?, n/ G1 b# }
但是每一个软件具有自己独有的对象,例如 Excel 有单元格对象,Word 有段落对象,PPT 有幻灯片对象。Excel VBA,用它可以编写自定义函数,插入任意图表、批量处理大量数据单元格,编写插件自动化工作。甚至可以编写基于 Excel 的复杂的管理系统。
8 W: I% w; q) y( Y: E  A# D3 u: _$ c! H0 R: E
学习 Excel VBA 有什么用处?& ?; b' _! V# Y0 C3 ^3 {8 `
在Excel 中,VBA 几乎可以实现任何功能,从简单的数据处理,到批量数据分析,再到与 Office 其他软件交互,甚至与操作系统交互实现复杂的功能,VBA 几乎都可以胜任。Excel VBA的优点是:# }0 u& X8 `0 Q: Z! S# d

. g* B+ Z: z% A: [& }1.节省时间:
# v" ~+ @& X2 d8 ?4 |只需一次点击就可以重复执行任意数量的操作。例如,现在要新建 20 个工作表,手动操作可能需要一分钟的时间。使用 VBA 只需一秒即可。
; n6 G, v, k6 {  S2 `. _7 k& V# w5 c7 T0 `; ]
2.自动化任务:$ B* o' D% |9 j* |* }
只需一次点击就可以按预先设置好的步骤,自动完成操作。例如,插入一个图表并设调整格式,根据其复杂程度,可能需要多达几分钟时间。而使用VBA编写调整步骤,一次点击,几秒内即可完成所有的操作。* W  _. h! G6 R3 t
- i  D/ `0 w; ^0 F( V; Y
3.减少错误:1 i9 V8 S! y5 K4 X9 F
相比于手动操作出现的错误,只要正确编写 VBA 代码,执行过程中就不会出现错误。例如,从一区域中筛选指定数据,并复制到另外一个位置,手动操作可能会出现漏选的可能。但是使用 VBA,极短的时间内正确无误的完成操作。
$ j  v7 i  I- y$ u, g! E$ W6 N# o$ N  }" O
4.与其他软件交互:& k9 L6 E8 s9 R6 ?- w5 S& a
使用 VBA,可以在 Excel 里创建、更新 Word、PPT 等文件。还可以与系统交互,做到复制、移动、重命名其他文件等操作,无需打开其他文件。' u: X* M$ {. z
5 H# |+ c9 t! u6 F% U+ V: k
由此可见,Excel VBA在日常工作中,尤其是数据分析领域,是一个非常高效的“办公利器”,也是数据分析师必学的工具之一。' x$ I! T5 M, @% i5 L. n3 F( A1 _/ f
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